매번 반복되는 기획서, 보고서 작성, 시간도 오래 걸리고 집중도도 떨어지지 않으셨나요? 이젠 Notion과 ChatGPT를 활용하면 자료 정리부터 초안 작성까지 자동화할 수 있습니다. 이 글에서는 Notion + ChatGPT를 연동하여 실무에 활용하는 단계별 방법을 자세히 안내합니다. 초보자도 따라할 수 있는 실전 루틴이니, 지금 바로 도입해보세요!
Step 1: Notion과 ChatGPT의 역할 이해하기
두 툴의 강점을 이해하는 것이 우선입니다.
- Notion: 업무 문서 정리, 템플릿 기반 기획서 작성에 최적화된 생산성 툴
- ChatGPT: 텍스트 기반 AI 생성기로 아이디어 도출, 문장 작성, 요약에 탁월
이 둘을 연동하면 Notion에 자동으로 기획 초안, 요약, 회의록 등을 생성하는 강력한 워크플로우를 만들 수 있습니다.
Step 2: 연동 방식 2가지 (선택 가능)
1. 수동 방식 – 복사/붙여넣기로 간단히 활용
초보자라면 이 방법이 가장 간단합니다.
- ChatGPT에서 필요한 내용 생성 (ex. “마케팅 전략 기획서 초안 작성해줘”)
- 생성된 텍스트를 Notion 문서에 복사/붙여넣기
- Notion 템플릿을 이용해 포맷 정리
이 방법은 별도 설정 없이도 빠르게 적용할 수 있어 비개발자에게 매우 적합합니다.
2. 자동화 방식 – Zapier 또는 Make 활용
더 높은 자동화를 원한다면, Zapier나 Make(전 Integromat) 같은 자동화 플랫폼을 활용하세요.
- ChatGPT API를 사용해 요청한 결과를 Notion 페이지에 자동으로 입력
- 예: 이메일 수신 → Zapier가 ChatGPT에 요약 요청 → 결과를 Notion에 저장
- 업무 루틴이 고정적이라면 생산성 향상 극대화
Step 3: 기획서 자동화 실전 예시
✅ 아래는 실제 실무에서 유용한 자동화 예시입니다:
- 회의록 요약: 회의 내용 복사 → ChatGPT 요약 → Notion 회의록 템플릿에 정리
- 보고서 초안 작성: “제품 출시 전략 보고서 초안 작성해줘” → 결과 복붙
- 아이디어 정리: 브레인스토밍 내용을 ChatGPT에게 구조화 요청 → 기획안 형태로 정리
Step 4: Notion 템플릿으로 효율 UP
기획서나 보고서를 매번 새로 작성하지 말고, Notion의 템플릿 기능을 활용하세요.
- 기획서 템플릿: 프로젝트 목표, 일정, 실행안 항목을 미리 구성
- 보고서 템플릿: 개요, 현황, 문제점, 해결방안 항목을 고정화
- 회의록 템플릿: 참석자, 논의 내용, Action Item 등으로 구성
여기에 ChatGPT의 콘텐츠 생성 결과를 붙여넣기만 하면 끝입니다.
Step 5: 더 나은 연동을 위한 팁
- 프롬프트 저장: 자주 쓰는 ChatGPT 명령어는 따로 저장해두면 반복 작성 필요 없음
- Notion 북마크 활용: 자주 사용하는 템플릿 페이지는 사이드바에 고정
- 팀과 공유: 팀원들과 템플릿을 공유하면 조직 전체의 생산성도 향상
마무리: 기획·보고서도 이제 AI가 도와줍니다
Notion과 ChatGPT는 각각도 강력하지만, 연동하면 업무 생산성에 시너지를 줍니다. 반복적인 기획서/보고서 작업에 지쳤다면, 오늘 소개한 방법으로 시작해보세요. 더 빠르게, 더 정확하게, 더 효율적으로 일하는 업무 환경을 만들 수 있습니다.